Pengadilan Tinggi Agama Samarinda

File Backup SAKPA dan SIMAK-BMN Semester II 2009

Berikut kami kirimkan kembali File Backup SAKPA (Download disini) dan File Backup SIMAK-BMN (Download disini) Seluruh Satuan Kerja Peradilan se-Kalimantan Timur yang sudah balance untuk dijadikan saldo awal dan pedoman pengisian selanjutnya di Tahun Anggaran 2010. Sengaja kami kirimkan kembali untuk mengantisipasi agar neraca saldo baik di SAKPA maupun SIMAK-BMN tidak bergerak lagi di Tahun Anggaran 2010. Namun demikian, perlu kami sampaikan kepada sebagian satuan kerja beberapa catatan penting yang harus segera dilakukan koreksi dan perbaikan isi dari aplikasi SIMAK-BMN dan Persediaan sehubungan adanya perubahan yang menyebabkan bergeraknya neraca saldo pada semester I 2009.

1. Apabila ada Satuan Kerja yang merasa dirugikan, merasa kehilangan aset dalam aplikasinya atau merasa ada hal-hal yang tidak dimengerti kaitannya dengan isian yang ada dalam file Backup yang kami kirimkan ini, mohon segera lakukan koordinasi dengan kami ;

2. Bagi yang belum melakukan penertiban dan pencatatan persediaan ke dalam aplikasi persediaan, untuk tahun anggaran 2010 diharapkan untuk segera melakukan offname ulang persediaan yang ada dan mencatatnya ke dalam aplikasi persediaan dilanjutkan dengan pencatatan seluruh transaksi pembelian dan pendistribusiannya ;

3. Bagi satuan kerja yang memiliki Konstruksi Dalam Pengerjaan baik bangunan baru ataupun rehabilitasi, apabila bangunan tersebut sudah selesai dalam pengerjaannya dan sudah siap untuk digunakan pada tahun anggaran 2010 ini dengan dibuktikan dengan adanya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Kontraktor Pelaksana hingga selesai 5 % administrasi pemeliharaannya, diharapkan segera melakukan proses penyelesaian KDP menjadi Aset di aplikasi SIMAK BMN melalui menu : Transaksi BMN ®Perolehan BMN ®Penyelesaian Bangunan untuk Bangunan Baru atau Transaksi BMN ® Perubahan BMN ® Pengembangan ® Pengembangan dengan KDP untuk Rehabilitasi gedungTransaksi BMN ® Perubahan BMN ® Pengembangan ® Pengembangan dengan KDP

4. Bagi yang belum melakukan rekonsiliasi SIMAK-BMN dengan KPKNL setempat, diharapkan agar segera melakukannya dengan sedapat mungkin mempertahankan nilai sesuai yang ada dalam aplikasi hasil restore dengan file backup yang kami kirimkan ini. Apabila memang KPKNL menyatakan berbeda nilainya dan satuan kerja mengakui adanya kesalahan pada file backup yang kami kirimkan ini sehingga menyebabkan perubahan saldo neraca di SIMAK BMN atau adanya hal-hal yang kurang jelas, segera lakukan koordinasi dengan kami ;

5. Bagi yang belum melakukan rekonsiliasi SIMAK-BMN dengan KPKNL setempat, diharapkan agar segera melakukannya dengan sedapat mungkin mempertahankan nilai sesuai yang ada dalam aplikasi hasil restore dengan file backup yang kami kirimkan ini. Apabila memang KPKNL menyatakan berbeda nilainya dan satuan kerja mengakui adanya kesalahan pada file backup yang kami kirimkan ini sehingga menyebabkan perubahan saldo neraca di SIMAK BMN atau adanya hal-hal yang kurang jelas, segera lakukan koordinasi dengan kami ;

6 Sebagai kelengkapan pelaporan kami, diharapkan selalu melaporkan monitoring penutupan dan pembukaan rekening baru kepada kami. Bagi yang belum memiliki rekening bendahara penerimaan, diharapkan agar segera membukanya sebagai rekening khusus untuk biaya perkara dan PNBP. Selain itu setiap Semester diharapkan untuk melakukan rekapitulasi terhadap Saldo Biaya Perkara sebagaimana format yang sudah kami kirimkan sebelumnya ;

6. Catatan bagi seluruh satuan kerja peradilan se-Kalimantan Timur :

Beberapa Satuan Kerja yang bisa langsung meneruskan aplikasi SAKPA dan SIMAK BMN dari file backup yang kami kirimkan ini adalah :

1). Pengadilan Negeri Samarinda, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN untuk segera diinput dalam aplikasi SIMAK. Selain itu kami beritahukan bahwa untuk Jembatan gorong-gorongnya (KDP nomor 8) sudah kami jadikan aset karena di SAKPA tidak mau membaca untuk Jembatan dalam pengerjaan (belum ada MAK-nya).

2). Pengadilan Negeri Balikpapan, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN. Untuk Pelaporan semester II 2009, ada beberapa SP2D yang belum masuk ke aplikasi SIMAK dan diharapkan segera menyerahkan SP2D tersebut untuk bahan koreksi isian SIMAK BMN yang telah kami isi. Mengenai laporan satker yang kemarin dikirim masih ada kesalahan karena banyaknya jurnal neraca di SAKPA dan di simak masih ada beberapa SP2D yang belum masuk. SP2D yang belum masuk antara lain Nomor : 141845M (17/7), 142409M (4/8), 142463M (5/8), 143675M (4/9), 145690M (22/10), 148435M (11/12), 148444M (11/12), 148645M (15/12) untuk KDP dan 146992M (18/11) dan 147259M (25/11) untuk Peralatan dan Mesin. Tolong koreksi data-datanya sesuaikan dengan SP2D, tetapi tidak merubah nilainya seperti Nama kontraktor, nama aset, dll...

3) Pengadilan Negeri Tanah Grogot, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN. Untuk Pelaporan semester II 2009, ada beberapa SP2D yang belum masuk ke aplikasi SIMAK dan diharapkan segera menyerahkan SP2D tersebut untuk bahan koreksi isian SIMAK BMN yang telah kami isi. SP2D yang belum masuk dan perlu dikoreksi datanya antara lain Nomor : 142187M (29/7), 143898M (18/9), 143900M (8/9), 143899M (8/9) untuk KDP dan 141776M (17/7), 141777M (17/7), 141779M (17/7), Untuk Peralatan dan Mesin. Tolong koreksi data-datanya sesuaikan dengan SP2D, tetapi tidak merubah nilainya seperti Nama kontraktor, nama aset, dll.

4).Pengadilan Negeri Tanjung Redeb, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN. Operator SAKPA diharapkan untuk segera menyerahkan SP2D tersebut untuk bahan koreksi isian SIMAK BMN yang telah kami isi, untuk Pelaporan semester I 2009 ada 3 SP2D KDP. Untuk Pelaporan semester II 2009, SP2D yang belum masuk ke aplikasi SIMAK yakni Nomor : 766850J (19/6), 766851J (19/6), 766876J (24/6). Pelaporan semester II 2009, SP2D yang belum masuk dan perlu dikoreksi datanya antara lain Nomor : 767449J (11/9), 767738J (26/10), 768010J (25/11), 768245J (11/2), 768246J (11/2), 768357J (21/12) untuk KDP. Tolong koreksi data-datanya sesuaikan dengan SP2D, tetapi tidak merubah nilainya seperti Nama kontraktor, nomor kontrak, keterangan, dll.

5). Pengadilan Negeri Tanjung Selor, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN.

6) Pengadilan Negeri Tarakan, Aplikasi persediaannya belum berjalan dan kami mengharapkan agar koordinasi antara operator SAKPA dan SIMAK BMN bisa lebih solid. Setiap SP2D untuk belanja modal meliputi belanja Tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, dan yang menjadi aset lainnya harap segera dicopy dan diserahkan kepada operator SIMAK BMN.

7) Pengadilan Militer I-07 Balikpapan, Data kiriman sebelumnya untuk SP2D mesin absensi yang ada di perubahan BMN pengembangan langsung kami hapus kembali karena ternyata sudah diinput pada perolehan pembelian hanya saja tidak bisa terbaca di SAKPA dikarenakan adanya kesalahan nomor SP2D yakni sebelumnya 143272M seharusnya 142372M.